После увольнения бывшие сотрудники могут забрать с собой не только личные вещи, но и интеллектуальную собственность компании или ценную информацию. Такие ситуации происходят, если правильно не закреплена передача авторских прав от работника компании, а также не введен режим коммерческой тайны.
Для того чтобы сотрудник не мог правомерно использовать интеллектуальную собственность компании, Вам необходимо выполнить следующие действия:
1). В трудовой договор с сотрудниками, которые, разрабатывают логотип компании, дизайн сайта, иллюстрации для упаковки, пишут тексты для размещения на сайте, в социальных сетях или СМИ и т.п., необходимо включить пункт, согласно которому исключительные права передаются правообладателю.
2). Каждую задачу для специалиста, который создает творческое произведение, необходимо оформлять как служебное задание.
3). Для каждого объекта авторских прав заключайте договор отчуждения исключительных прав на произведение. Эти правила работы касаются отношений с штатными сотрудниками и с фрилансерами.
Также мы рекомендуем вводить режим коммерческой тайны для того, чтобы сотрудники не разглашали важную для компании информацию.
Для этого необходимо ввести следующие меры:
1). Разработать положение о коммерческой тайне совместно с юристами.
2). Определить, какая информация составляет коммерческую тайну, и какие действия сотрудников являются разглашением коммерческой тайны.
3). С каждым сотрудником подписать соглашение о неразглашении, где должно быть отражено, что он ознакомлен с положением о коммерческой тайне, что ему известно, какая информация составляет коммерческую тайну, что он обязуется соблюдать правила и не разглашать информацию, которая защищена данным положением.
Если Вы выполните указанные выше действия, то при возникновении споров, Вы сможете доказать, что исключительные права на произведения принадлежат Вашей компании, что сотрудник был проинформирован о режиме коммерческой тайны и согласился с условиями.
