Как защитить важную для бизнеса информацию?

Порой для бизнеса важны не только товарные знаки, патенты, программы для ЭВМ, которые можно зарегистрировать и защитить, но и информация, секреты производства, объекты авторских прав, которые годами создаются, разрабатываются и сохраняются компанией. Защита информации и IT-консалтинг – это комплексный инструмент, который позволяет защитить Ваш бизнес со всех сторон. Если в Вашем бизнесе есть ценная информация, которую Вы хотите сохранить, то Вы можете воспользоваться услугой по разработке пакета документов для ее защиты. Сегодня мы расскажем, как можно защитить информацию, и когда стоит применять данные меры защиты. Защита информации имеет несколько основных направлений. Каждое может использоваться отдельно или входить в комплекс мер по защите информации.

Введение режима коммерческой тайны

Для защиты ноу-хау, важной для бизнеса информации, наши специалисты советуют разработать положение о коммерческой тайне. Данное положение включает в себя перечень информации, которая составляет коммерческую тайну, перечень лиц, которым может быть предоставлена эта информация, а также документы, которые вводят в действие режим коммерческой тайны. Если Вы планируете защитить уникальную методику, секрет производства, технологию, то Вы можете ввести режим коммерческой тайны на предприятии. Также данные меры можно использовать для защиты данных клиентов. Вы можете включить данные клиентов в перечень информации, которая составляет коммерческую тайну. Режим коммерческой тайны позволит создать такие условия, при которых распространение важной для бизнеса информации будет ограничено нормативными документами, а рассекречивание информации будет предполагать ответственность для сотрудника. Это условие позволит Вам требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения информации, что позволит сохранить ценную информацию внутри компании.

Защита исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

Если сотрудники Вашей компании регулярно создают объекты авторских прав, то Вы можете предпринять ряд мер, которые позволят юридически грамотно передать права на произведения и снизить риски потери прав на использование данных объектов. Эти рекомендации подойдут для брендинговых агентств, дизайнерских бюро, IT-компаний, компаний, где в штате есть маркетологи, копирайтеры, фотографы. Такие специалисты создают объекты – результаты интеллектуальной деятельности. И для того, чтобы сотрудник при увольнении не запретил использование этих объектов, мы советуем подготовить пакет документов, которые закрепят за Вашей компанией исключительные права на эти произведения.

Что необходимо предпринять?

— Всегда заключайте договор с сотрудником, в котором указывайте обязанности специалиста. Также включите пункт, согласно которому права на создаваемые объекты принадлежат работодателю.

— Каждую задачу по созданию объекта оформляйте как служебное задание.

— Результат работы специалиста принимайте по акту приема-передачи. Обязательно добавляйте в акт сам объект (фотографию, дизайн-макет, текст), чтобы впоследствии доказать, что были переданы права именно на этот объект.

Для проектировщиков, инженеров может быть предусмотрено отчуждение прав на получение патента. Это подойдет для служебных изобретений, промышленных образцов, полезных моделей. Если сотрудники Вашей компании регулярно разрабатывают технические решения, решения внешнего вида изделий и т.п., то Вы также можете получить права на использование данных объектов. В такой ситуации необходимо выплачивать автору дополнительное вознаграждение в определенном размере, установленном законодательством. Если не выплатить вознаграждение, то могут быть применены санкции к работодателю.

Если Вы привлекаете к работе фрилансеров, то тоже можете оформлять передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности. С фрилансером необходимо оформить договор оказания услуг, и также включить условия о передаче заказчику прав на объекты.

Если эти созданные объекты Вы передаете клиенту, то необходимо и в договоре с клиентом указывать информацию о передаче прав на объекты. Например, в  брендинговом агентстве дизайнер создает логотип для клиента. Необходимо заключить договор с дизайнером об отчуждении прав на логотип. А потом в договоре с клиентом указать, что права на созданный объект принадлежат клиенту. Здесь есть два варианта использования объекта: полная передача прав или передача во временное пользование по лицензионному соглашению.

Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение для сайта

На сайте Вашей компании обязательно должны быть размещены следующие документы: политика конфиденциальности, которая включает в себя политику обработки персональных данных и политику сбора информации с помощью файлов Cookies, а также пользовательское соглашение, которое определяет правила использования сайта. Например, так на нашем сайте размещены данные документы.

Опыт Z&G.Patent

В последнее время к нашим специалистам достаточно часто обращаются для разработки пакета документов для сайта, для внедрения режима коммерческой тайны и оформления исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности. Например, для одной IT-компании наши специалисты подготовили пакет документов для сотрудников-программистов и заказчиков о передаче прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности. Компания занимается разработкой программ для ЭВМ на заказ, и важно юридически грамотно оформить передачу прав на созданные программы, чтобы впоследствии избежать спорных ситуаций. Наши специалисты подготовили договоры, в которых указали, что все права на программы, которые разрабатывают сотрудники, принадлежат компании. Для договора с заказчиками было предусмотрено два варианта договора: один предполагал полную передачу прав на программу для ЭВМ, а второй предполагал заключение лицензии и передаче прав на программу для ЭВМ во временное пользование.

Защитить важную для Вашего бизнеса информацию можно. Важно понимать, какую именно информацию необходимо защитить, где эта информация используется, каким образом она собирается. От этого зависит выбор мер. Наши специалисты оказывают услуги по внедрению режима коммерческой тайны в компании, подготовке политики конфиденциальности и пользовательского соглашения для сайтов компаний, аудита соблюдения норм обработки персональных данных, регистрации программ для ЭВМ и баз данных.

Тел: +7 (343) 253 25 92

Электронная почта: office@zg-patent.ru

Защита информации и IT-консалтинг

Другие публикации