Как защитить обучающие материалы Вашей компании?

Некоторые компании используют в работе свои обучающие материалы. Например, образовательные центры для детей. Если Вы создаете уникальные материалы для обучения, то важно не забывать о защите таких объектов. Обучающий материал должен быть выражен в материальной форме, например, книга, плакат, видеролик. Такой объект может представлять комплекс объектов интеллектуальной собственности и авторских прав. Важно определить, что именно вы хотите защитить: название книги, плаката или видеоролика, персонажей, которые используются в этих материалах, сам текст, фотографии и т.п. От этого и зависят Ваши дальнейшие действия.

Обучающие материалы могут содержать товарный знак (название самого материала или Вашей компании, которое Вы зарегистрировали в качестве товарного знака), а также объекты авторских прав (фотографии, изображения, уникальные тексты, дизайн-макет плаката или книги). Для объектов авторских прав можно применять общие рекомендации ко всем объектам. Данные рекомендации также необходимо применять, если Вы используете объекты авторских прав, но в другой сфере или в другом формате. Например, формируете портфолио Вашей компании и т.п.

Объекты авторских прав в обучающих материалах

Особенность объектов авторских прав заключается в том, что их не нужно регистрировать, как товарный знак, права на объекты авторских прав возникают с момента их создания и принадлежат автору. По этой причине важно юридически грамотно оформить с автором передачу прав на объекты. Автор может передать Вам право использования объектов авторских прав, в таком случае Вы будете являться правообладателем и сможете запрещать неправомерное использование данных объектов. Также при защите авторских прав особое внимание уделяется доказательствам. Вам необходимо будет доказать, что Вы имеете право на использование данных объектов, также, что именно то лицо, которое передавало Вам права на объекты, является автором.

1. Всегда заключайте договор с автором. Автором может быть штатный сотрудник, а также специалист, привлеченный по договору заказа (фрилансер). Со штатным сотрудником обязательно заключайте трудовой договор, где указывайте все обязанности специалиста, связанные с создание объектов авторских прав. Также задачу на создание такого объекта оформляйте, как служебное задание. Результат работы принимайте по акту приема–передачи. В акт приема-передачи добавляйте изображение или текст, который создавал автор. Это позволит в дальнейшем доказать, что автор передал права именно на этот объект. С фрилансером заключайте договор об отчуждении прав на объект. Также не забывайте об акте приема-передачи.

В договоре необходимо указывать способ использования объектов. Если Вы начнете использовать объекты способом, который не указан в договоре, то автор может потребовать прекращения такого использования. Например, изначально Вы не указали в договоре возможность переработки произведения, а впоследствии переработали объект автора.

2. Сохраняйте исходные файлы и черновики. Для доказательства авторства в случае судебных споров могут потребоваться черновики и исходные файлы. Обязательно сохраняйте данные объекты. В черновиках и исходных файлах должны содержаться данные об авторе (ФИО) и дата создания. Если Ваши сотрудники регулярно создают объекты авторских прав, например, фотографируют, то Вы можете приобрести корпоративные SD-карты, которые будут принадлежать компании, на которых будут храниться исходные файлы.

3. Важно не забывать, что авторский курс, обучающий материал должен быть выражен в материальной форме, например, книга, статья с указанием имени автора и даты создания. Именно при таком условии Вы сможете защитить Ваш объект. Данная рекомендация актуальна для тех, кто желает защитить именно текст уроков, а не только визуальную часть.

Товарные знаки в обучающих материалах

Если Вы используете товарный знак для маркировки обучающий материалов, то важно знать особенности защиты такого объекта. Наличие товарного знака дает защиту именно Вашему обозначению, а не всему объекту, на который он нанесен. Например, Вы выпустили учебную книгу для Ваших клиентов. На этой книге присутствует Ваш товарный знак, а также книга содержит объекты авторских прав (текст и уникальные иллюстрации). Если конкурент начнет копировать Вашу книгу полностью с товарным знаком, то Вы можете выбрать стратегию защиты объекта через товарный знак. Если конкурент, будет использовать иллюстрации и текст книги, но промаркирует ее другим обозначением, то Вы уже не сможете защищать свои права на основании товарного знака. Здесь Вы можете защищать права на объекты авторских прав.

В качестве товарного знака могут быть зарегистрированы не только названия компании, образовательной программы, курса, но и другие объекты. Например, это могут быть персонажи, которых Вы используете в обучающих материалах, графические логотипы и даже этикетки. Данные объекты можно защитить и через авторское право. Важно понимать, что неправомерное использование товарного знака можно запрещать на основании одного свидетельства на товарный знак. Для защиты авторских прав Вам потребуется собрать доказательства авторства, а уже потом доказать факт нарушения. Товарный знак позволяет оперативно решать споры в досудебном порядке. Вы можете направлять нарушителю претензию с требованием прекратить использование обозначения на основании свидетельства на товарный знак. Авторские права тоже можно защищать в досудебном порядке, однако зачастую такие споры все равно переходят в суд.

Опыт Z&G.Patent

В нашей практике есть опыт защиты товарного знака образовательного центра. В данном случае осуществлялась защита названия компании, которое было зарегистрирован в качестве товарного знака. Правообладатель товарного знака обратился в «Z&G.Patent» в связи с тем, что его товарный знак был скопирован другим учебным центром, территориально расположенным в г. Владивосток (Приморский край). Незаконное использование товарного знака осуществлялось в сети Интернет при продвижении услуг учебного центра.

Специалисты «Z&G.Patent» успешно представили интересы правообладателя товарного знака в Арбитражном суде Приморского края. По итогам судебного разбирательства учебному центру г. Владивостока запрещено использование товарного знака в сети Интернет, а также с него взыскана денежная компенсация за нарушение исключительных прав.

Дело № А51-29181/2016 АСПК.

Другие публикации